Továbbtanulási célú középiskolai tanulmányi verseny regisztrációjához
Ez a tájékoztató összefoglalja, hogyan kezeljük a versenyre jelentkezők személyes adatait, és milyen jogok illetik meg a résztvevőket a GDPR szerint.
1. Az adatkezelő adatai
- Az intézmény neve: Budapesti Gépészeti SZC Szily Kálmán Technikum és Kollégium
- Címe: Budapest, IX.kerület Timót utca 3.
- E-mail címe: titkar@szily.hu
2. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja
Csak a verseny lebonyolításához feltétlenül szükséges adatokat gyűjtjük be.
| Kezelt adat | Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja (GDPR) |
|---|---|---|
| Név | A versenyző azonosítása, az oklevelek és eredmények kiállítása. | Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont] |
| E-mail cím | Kapcsolattartás, a verseny részleteiről, eredményeiről szóló értesítések és pályaválasztással kapcsolatos információk küldése. | Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont] |
| Általános iskola neve | A verseny kategóriáinak rendszerezése, statisztika, az iskola értesítése az eredményről. | Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont] |
3. Az adatok tárolása és biztonsága
- A tárolás helye: A megadott adatokat az iskola saját üzemeltetésű, zárt szerverén tároljuk.
- Biztonsági intézkedések: Az adatokhoz kizárólag a verseny szervezésében közvetlenül részt vevő pedagógusok és rendszergazdák férhetnek hozzá. Harmadik félnek (például külső marketingcégnek) az adatokat nem adjuk át, és nem továbbítjuk azokat az Európai Unión kívülre.
4. Az adatkezelés időtartama
Az adatokat a verseny kezdetétől számítva a hivatalos eredményhirdetést követő 6 hónapig tároljuk. Ezt követően a személyes adatokat véglegesen és biztonságosan töröljük a szerverünkről. (A statisztikai célú összesítéseket név nélkül, anonimizálva őrizzük meg).
5. Az érintettek (versenyzők és szüleik) jogai
A GDPR alapján a versenyzőknek (és törvényes képviselőiknek) joguk van:
- Tájékoztatást kérni arról, hogyan kezeljük az adataikat.
- Hozzáférést kérni a róluk tárolt adatokhoz.
- Helyesbítést kérni, ha valamelyik adat (pl. elgépelt név) hibás.
- Törlést kérni (elfeledtetéshez való jog), ami a versenyből való visszalépést is jelenti egyben.
- Visszavonni a hozzájárulást bármikor, az [Iskola e-mail címe] címre küldött levéllel.
6. Jogorvoslati lehetőségek
Ha a résztvevő úgy érzi, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatai védelméhez fűződő jogait, kérjük, először jelezze felénk a fenti elérhetőségeken, hogy azonnal javíthassuk a hibát.
Hivatalos panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is lehet fordulni:
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Web: www.naih.hu
Dátum: Budapest, 2026.09.01